职位概述： 我们正在为经验丰富、积极主动且具有卓越沟通协调能力的专业人士寻找一位全球营销官助理。您将成为全球首席营销官（CMO）的关键支持伙伴，负责高效管理其繁忙的日程、协调全球沟通、处理行政事务，并确保营销部门日常运作的顺畅。出色的英语沟通能力（书面及口语）是胜任此职位的必备条件。 同时，您需要具备扎实的总裁/总经理助理或高级行政工作经验，能在快节奏的跨国环境中游刃有余地工作。 核心职责： 行政与日程管理： 1. 高效管理全球 CMO 的复杂日程安排（包括会议、差旅、电话会议等），优先处理事项，并灵活应对变化。 2. 协调并安排全球跨时区会议（线上及线下），确保所有参与者信息准确及时。 3. 预订国际和国内差旅（机票、酒店、签证、地面交通），准备详尽差旅行程单。 4. 处理 CMO 的日常行政事务，包括文件管理、邮件初步筛选与分类、费用报销等。 沟通协调枢纽： 5. （核心要求） 作为 CMO 与内部团队（全球营销团队、销售、产品、研发、高管层等） 及外部合作伙伴（客户、供应商、代理商等）沟通的主要桥梁。 6. （核心要求） 起草、编辑及发送专业英文商务信函、邮件、演示文稿、报告及其他文件。 7. （核心要求） 为 CMO 准备会议材料、议程，并准确记录、整理和分发会议纪要（中英文），确保行动项得到跟进。 8. 接听电话，专业地处理各类查询，准确传达信息。 会议与活动支持： 9. 协助筹备和组织全球营销会议、部门活动及重要客户会议（包括场地、物资、技术设备支持等）。 10. 参与重要会议，提供记录与后勤支持。 信息管理与报告： 11. 维护关键文件、数据库和联系人信息的准确性与及时更新。 12. 协助收集、整理营销数据和市场信息，为 CMO 决策提供支持。 13. 准备常规报告和演示材料初稿。 项目管理与部门协作： 14. 协助 CMO 跟进关键营销项目的进度，协调跨部门资源。 15. 支持营销部门的日常运作，与团队紧密协作，提升整体效率。 保密与专业素养： 16. 处理高度敏感和机密信息时保持绝对的谨慎和职业操守。 17. 在跨文化环境中展现高度的专业性和适应性。 任职要求 (Requirements)： 必备经验： 本科及以上学历，商务、管理、英语、市场营销或相关专业优先。 至少 3 年以上总裁助理、总经理助理或高级行政助理工作经验。 （核心要求）精通英语：具备卓越的英语书面及口语沟通能力，能作为工作语言进行流利、 精准的商务沟通、文件撰写及会议口译/记录。 流利的普通话沟通能力。 核心技能： 卓越的组织与时间管理能力： 擅长多任务处理，能在高压下高效工作，注重细节，确保零差错。 出色的沟通与人际交往能力： 具备优秀的倾听、表达和跨部门协调能力，能自信地与各级别人员互动。 超强的主动性与预见性： 能够主动思考，预见需求，并提前解决问题。 高度的专业性与保密意识： 理解处理敏感信息的重要性，并始终恪守职业道德。 熟练的办公软件技能： 精通 Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，熟悉Teams/Zoom 等在线会议工具。 优势条件 (Preferred)： 有在制造业、快消品（FMCG）或 B2B 行业，特别是包装行业的工作经验。 有跨国公司或支持全球团队的经验，熟悉跨文化沟通。 具备基础的市场营销知识或对营销工作有浓厚兴趣。 熟练使用项目管理或协作工具。 个人特质： 积极主动，乐于服务，具有强烈的责任感。 沉着冷静，能灵活应对变化和挑战。 学习能力强，能快速适应新环境和新要求。 诚信可靠，值得信赖。 具备良好的团队合作精神。 我们提供： 一个在全球领先包装企业工作的宝贵机会。 直接向全球首席营销官汇报，接触高层战略视野。 具有竞争力的薪酬福利待遇。 国际化、充满活力的工作环境。 持续学习和职业发展的机会。