职位描述 （一）岗位职责（葡语）： 1. 行政支持： - 协助总经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织和文件整理。 - 负责总经理办公会议的记录和纪要整理，确保会议决议的落实。 2. 信息管理： - 收集和整理公司内外信息，为总经理决策提供数据支持。 - 负责公司重要文件的起草、审核和归档，确保文件的准确性和保密性。 3. 沟通协调： - 协调公司内部各部门的工作，确保信息传递的及时性和准确性。 - 代表总经理与外部机构、客户和合作伙伴进行沟通，维护良好的外部关系。 4. 项目管理： - 协助总经理进行项目的策划、执行和监控，确保项目按时完成。 - 跟踪项目进展，及时汇报项目状态，协调解决项目中的问题。 5. 财务管理： - 协助总经理进行财务预算和成本控制，确保公司财务健康。 - 审核财务报告，提供财务分析，支持总经理的财务决策。 6. 人力资源管理： - 协助总经理进行人力资源规划，参与招聘、培训和绩效评估。 - 负责员工关系管理，处理员工投诉和建议，提升员工满意度。 7. 其他职责： - 完成总经理交办的其他任务，确保各项工作顺利进行。 （二）任职要求： 1. 教育背景： - 本科及以上学历，葡萄牙语、企业管理、工商管理、行政管理、国际贸易等相关专业优先。 2. 工作经验： - 至少3年以上相关工作经验，有葡萄牙语翻译，总经理助理或高级行政助理经验者优先。 - 了解企业运营管理和项目管理流程。 3. 专业技能： - 具备较强的文字功底和公文写作能力，熟练使用办公软件（如Excel、Word、PPT等）。 - 具备较强的数据分析和报告编制能力。 4. 个人素质： - 具备良好的职业道德和责任心，工作细致严谨。 - 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。 - 具备较强的抗压能力和解决问题的能力。 5. 其他要求： - 葡萄牙语听说读写流利，能作为工作语言。 - 有在安哥拉工作经验者优先。 （三）薪资福利待遇： 1. 薪资结构： - 基本工资：根据行业标准和候选人经验，提供具有竞争力的基本工资。 2. 福利待遇： - 商业保险：额外提供补充商业医疗保险，涵盖意外伤害和重大疾病。 - 带薪年假：工作满一年，享受带半薪年假30天 - 节日福利：重要节日（如春节、中秋等）发放节日礼品及公司聚餐。 3. 工作环境： - 办公条件：配备标准办公环境及必要办公设备。 - 团队活动：定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力。 4. 其他福利： - 交通补贴：工作满一年，公司承担往返机票 - 餐饮福利：公司提供工作餐。 - 通讯补贴：根据工作需要，提供通讯费用补贴。