岗位职责 1.协助处理外销部日常行政事务，包括部门办公用品申领与分发、会议筹备（如预订会议室、准备会议资料、记录会议纪要）、文件打印与整理（如销售合同、报价单、市场调研报告）；负责部门资料归档管理，将外销合同、客户资料、单证文件、业务报表等按类别与时间排序，建立电子与纸质双档案，确保资料存放有序、调取便捷。 2.文件归档与保管：负责文件的分类整理与归档，包括部门规章制度、会议纪要等，建立清晰的文件索引（按时间、类别、项目等维度），确保文件存放有序、调取便捷；定期检查归档文件的完整性与保存状态（如纸质文件防潮、电子文件备份），防止文件丢失或损坏。 数据统计与汇报：协助收集、整理办公相关数据，如办公用品采购与消耗数据、月度考勤数据、后勤费用支出数据等，使用 Excel 等工具进行数据统计与分析（如制作数据报表、标注异常项等）。 3.保障与协作：登记办公资产、护办公环境等。 任职要求 1.全日制本科，国际贸易、国际经济与贸易、商务英语、市场营销、工商管理等相关专业优先。 2.具备扎实的英语读写能力，基础的英语听说能力，可协助处理简单的英文客户咨询或参与部门会议记录（如记录关键信息、待办事项等）。 3.熟练使用办公软件。 4.细致严谨，沟通能力强，有责任心，能抗压。