职位详情
董事长秘书 10-20K/月
上海 本科 3-5年 全职1人
英语 熟练
03-25 更新
职位描述
岗位职责: 1. 协助董事长处理日常行政事务,包括行程安排、会议安排、日程管理等。 2. 负责董事长会议的记录、整理、跟进及执行,确保会议决议落实到位。 3. 协助董事长处理内外部文件,包括文件起草、审核、翻译、归档及保密工作。 4. 负责董事长相关的文字工作,如公文撰写、演讲稿准备、信函处理等。 5. 安排董事长的商务洽谈、客户接待及重要活动,提供高质量的接待服务。 6. 协助董事长处理日常事务性工作,包括但不限于邮件处理、电话沟通、事务协调等。 7. 配合董事长进行跨部门沟通与协调,确保公司内部运作顺畅。 8. 协助董事长管理公司重要客户及合作伙伴关系,维护公司对外形象。 9. 翻译董事长相关英文文件,处理英文邮件及国际商务沟通(如有需要)。 10. 完成董事长交办的其他日常事务性工作。 任职要求: 1. 40周岁以下,本科及以上学历,专业不限,文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先。 2. 具备3年以上行政助理或秘书相关工作经验,有董事长助理或高管秘书经验者优先。 3. 具备优秀的文字表达能力,能够快速完成公文、信函、演讲稿等文件的撰写与编辑。 4. 具有良好的沟通协调能力,能够独立处理日常事务及接待工作,服务意识强。 5. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),擅长文档排版与整理。 6. 具备扎实的英文能力,能够进行英文文件翻译及商务沟通(如有需要)。 7. 工作细致、认真负责,具备较强的执行力与时间管理能力。 8. 仪表端庄,举止得体,职业形象良好,具备高端商务场合的礼仪素养。 9. 具备一定的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境,灵活应对各类突发事务。
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