岗位职责 1. 单证处理：负责进出口业务全流程单证处理，包括商业发票、装箱单、提单、报关单、产地证、报检单等各类单证的制作、审核、整理与归档，确保单证内容准确、完整，符合海关、商检及客户要求。 2. 外部协调：对接货代、报关行、海关、商检等相关部门，协调处理单证流转过程中的各类问题，保障货物顺利报关、清关及出运，避免因单证问题导致滞港、罚款等情况。 3. 进度跟进与同步：跟进订单执行进度，同步单证信息给业务、财务及客户，确保单证与订单、货款、货物信息一致，协助完成收汇、退税等后续工作。 4. 档案管理：维护单证档案系统，及时更新单证状态，妥善保管纸质及电子单证，便于后续查询与追溯。 5. 流程支持与优化：配合公司业务部门，提供单证相关专业支持，协助处理订单执行中的突发单证问题，优化单证处理流程，提高工作效率。 6. 其他任务：完成上级交办的其他工作, 比如必要时参与样品和订单的打包发货事宜。 任职要求 1. 学历与经验：大专及以上学历，国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先，经验无硬性要求, 有经验更佳。 2. 专业知识：对国际贸易术语和常用单证有基本了解。 3. 语言能力：具备良好的英语读写能力，能熟练处理英文单证、邮件及客户需求，英语四级及以上水平优先。 4. 软件技能：熟练使用Office办公软件，能高效完成单证录入、统计及整理工作，具备基础的单证系统操作经验者优先。 5. 个人素质：工作认真细致、责任心强，具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力，能承受一定工作压力，确保单证处理零差错。 6. 综合能力：具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，服从管理，积极配合各部门完成工作。