岗位职责 1、高效执行日常事务，确保行政流程高效运转。 2、灵活应对突发需求：根据公司临时任务（如紧急会议筹备、物资调配），灵活调整工作计划，高效协调资源，保障任务顺利完成。 3、日常英文联络：通过英语邮件、即时通讯工具与海外客户等保持高频沟通、处理会议安排等事务性问题。 4、现场接待与翻译：负责外宾迎接、陪同及全程接待工作，运用流利英语进行礼仪接待、企业介绍、文化讲解；在商务洽谈等场合提供口译服务，准确传达双方观点与意向。 5、跨部门高效协调：凭借经验准确把握各部门需求，灵活协调跨部门资源与流程，推动项目顺利开展，及时解决协作中的问题。 6、优化行政流程：结合丰富经验与公司实际，分析行政工作中的问题，提出流程优化方案，提升行政工作效率与规范性。 7、 应急事件处理：面对行政工作中的突发状况（如设备故障、会议冲突），灵活运用经验迅速制定解决方案，降低对公司运营的影响。 任职要求： 1、全日制本科学历及以上，英语、行政管理等相关专业优先； 2、5年以上行政、商务接待或相关工作经验，有跨国企业、外资机构、会展公司等工作经历者优先；熟悉外宾接待全流程，能独立策划并执行高端接待活动。 3、熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），具备良好的应变能力，能灵活处理突发状况。 4、工作细致严谨，责任心强；具备良好的抗压能力，可适应高强度、快节奏的工作环境。